Risoluzione dei problemi relativi a formati con riassunti o con sezioni di riassunto
Se i dati del riassunto non sono completi o non corretti, fare riferimento a uno dei seguenti consigli per risolvere il problema:
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È necessario definire un campo Riassunto per ciascun campo da riassumere. È quindi possibile posizionare i campi Riassunto nella sezione del formato Riassunto parziale o Riassunto finale. |
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Prima della stampa o dell'anteprima, ordinare in base a tutti i campi di separazione su cui si basano i riassunti parziali e passare al Modo Anteprima. I dati del riassunto non vengono visualizzati nel Modo Usa. (Se si utilizza l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare un Resoconto con dati raggruppati, è possibile creare uno script per ordinare il resoconto e passare automaticamente al Modo Anteprima). Utilizzare questo script, quando si desidera visualizzare o stampare i dati del riassunto.) |
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I record che non contengono valori nei campi di separazione verranno posti all'inizio dell'ordinamento e potranno dare l'impressione che non siano presenti dati. È possibile omettere i record con valori vuoti nel campo di separazione prima dell'esecuzione di un resoconto riassunto parziale. Per dettagli, vedere Ricerca di record. |
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Verificare di utilizzare il gruppo trovato desiderato (Vedere nell'area di stato). |
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Verificare che i dati siano stati immessi nel campo di separazione in modo coerente. Ad esempio, assicurarsi che |
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Nel Modo Formato scheda, verificare che i campi non tocchino o non si sovrappongano alle linee di delimitazione delle sezioni. |
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È possibile avere un solo riassunto parziale iniziale e un solo riassunto parziale finale basati sullo stesso campo. |
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È possibile cambiare la parte attiva di un resoconto specificando un campo di separazione diverso per un riassunto parziale. Ad esempio, in un resoconto delle vendite con un riassunto parziale contenente un campo Riassunto per le vendite, è possibile selezionare Mese come campo di separazione per ottenere i totali mensili o Venditore per ottenere i totali individuali delle transazioni. |
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Per evidenziare le informazioni riassuntive, creare un resoconto privo di sezione corpo, composto solo dalle sezioni riassunto parziale o riassunto finale. Per riassumere dati in un riassunto, non è necessario inserire i relativi campi nella sezione corpo. |
Esempio di formati a riassunto parziale
La seguente tabella mostra alcuni esempi di resoconti a riassunto parziale e dei formati che ne consentono la creazione. Utilizzare questi esempi come guida per la creazione o la modifica dei formati.
In questi esempi, Vendite complessive è un campo riassunto che riporta il totale di Ammontare . I valori di riassunto parziale diventano vendite totali quando sono raggruppati per regione.
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